ISO 45001 : ¿Qué mecanismos hay que activar para certificarse?

ISO-45001

La espera ha terminado: en marzo pasado finalmente fue publicada la nueva ISO 45001 v2018. Con la integración de un “Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST)” se convirtió en la primera norma internacional que abarca los temas de la SST. ¿Cuáles son los puntos claves de esta norma? ¿Qué es lo que debes saber conocer sobre ella? En este artículo hablaremos sobre eso.


ISO 45001: una norma distinta pero con la misma base.


Se trata de una nueva norma y no sólo de algunos cambios o actualizaciones basadas en la OHSAS 18001 que ya fué publicada. La esencia completa de la norma es diferente y ahí es donde reside su novedad. Mientras que la OHSAS 18001 se mantiene al margen de las exigencias que se encuentran alrededor de la gestión de la SST, la ISO 45001 va mucho más lejos.  Esta norma no se limita a enlistar una serie de requisitos, sino que busca crear una cultura de la SST con base en la certificación. Garantizar que los lugares de trabajo sean seguros y cumplan con los estándares de salubridad, evitar los accidentes y enfermedades en el lugar de trabajo y mejorar continuamente el desempeño de la SST, son los puntos clave a considerar para certificarse con la ISO 45001. Podemos decir que ya no es suficiente contar únicamente con un sistema de gestión, es necesario que exista una cultura en la empresa que gire entorno de la Seguridad y la Salud en el Trabajo.  


Algo que les gustará a las empresas que tienen muchas certificaciones, es que estar certificados en ISO 45001 no significa sustituir un sistema de gestión que ya esté en funcionamiento. Esta norma se desarrolla sobre la base común de la ISO 9001 y la ISO 14001 versión 2015.  Las empresas pueden utilizar varios recursos que ya funcionen dentro de su operación como es el caso de su PDCA, procesos y la información que ya tienen documentada. La SST no es una norma que funcione por sí sola, sino que busca integrarse dentro la estructura de las organizaciones ya certificadas.

 

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El liderazgo como un punto clave


Así como otras certificaciones, la ISO 45001 determina al liderazgo como la piedra angular del sistema de gestión.  Mientras que la OHSAS 18001 se centra en la importancia del compromiso de los puestos  de dirección, la ISO 45001 exige compromiso y participación de  los empleados en todos los niveles de jerarquía. Entre otras cosas, esta norma establece la necesidad por parte de los directivos de proteger a todos los trabajadores creando un informe de riesgos, peligros,  problemas y de oportunidades (I FODA). En resumen, los puestos de dirección no sólo tiene la tarea de informar sobre las políticas sobre la SST, si no que ellos mismos deben convertirse en promotores y actores principales de su práctica cotidiana.


ISO 45001: Las novedades


Debido a que esta norma utiliza las bases de otras ISO, la verdadera novedad que la distingue es la forma en la que desarrolla en su contexto. Por eso, se estructuran de manera clara sus objetivos internos y externos, así como sobre qué áreas trabaja (además de los trabajadores) y el perímetro de aplicación del sistema de gestión que la rige,  que se sigue determinando por la norma ISO 45001. Las empresas que cuentan con muchas certificaciones ya tienen incorporada esta exigencia.

 

Hay que tener en cuenta que muchas de las características y problemáticas que se resuelven en certificaciones de Calidad y Ambientales no necesariamente se ajustan a los requisitos de la Salud y la Seguridad en el Trabajo. Es necesario hacer un análisis exhaustivo para adecuar y resolver las problemáticas especiales que este contexto requiere.

 

La novedad de la que “todo el mundo habla” es la obligación de las empresas de consultar y hacer participar a todos los trabajadores y sus representantes de manera activa y constante en la toma de decisiones en lo relacionado a la SST. Esto es algo que ya se presentaba en la norma OHSAS 18001, sin embargo no lo determinaba con tanta claridad, ya que sólo establecía que era necesaria la participación de los trabajadores, los consultores y subcontratados sin especificar de qué manera.  La norma ISO 45001 remarca de forma especial a los trabajadores que no son supervisores de área. Establece la importancia de consultarlos en la toma de decisiones que mencionamos con anterioridad a lo largo de 9 párrafos, así como los temas referentes a su participación a lo largo de 7 párrafos. Esta norma involucra a todos los niveles jerárquicos en la participación de las exigencias que forman parte del contexto de la SST.

La última gran novedad, es que el sistema de gestión de la SST no se limita a tomar en cuenta los riesgos y los peligros para los trabajadores, sino que toma en cuenta las oportunidades, por lo tanto, es responsabilidad de la organización identificar los peligros y evaluar los riesgos y oportunidades para la SST. Aunque este punto es común con otras ISO, la norma ISO 45001 no menciona el SWOT, sin embargo tiene muy presente las oportunidades para mejorar el desempeño de la SST así como su sistema de gestión, es por eso que debido al contexto tan específico, los multi certificados no lo abarcan.


La evaluación de las oportunidades tendrá que ser revisada para adaptarse a las necesidades de la SST. A diferencia de la ISO, que abordó rápidamente los riesgos y peligros en un sólo párrafo, cada punto se detalla aquí en un párrafo separado con requisitos particulares. De esta forma, la norma deja claro que requiere de un proceso específico para las oportunidades.

 

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En resumen


Podemos decir que a grandes rasgos que la norma ISO 45001 retoma todos los puntos abordados por la OHSAS 18001, además de algunas otras novedades. Lo que la caracteriza es que los párrafos se han rediseñado para ir acompañados de expectativas y requisitos precisos para cada tema. Este es el caso, por ejemplo, de las actividades operativas.

 

Después de leer la norma, me quedé con dos reflexiones:

 

La primera fue la preocupación por la gran novedad de ésta, la consulta y la participación de los trabajadores y sus representantes. Creo que muchas personas después de mí harán la misma pregunta: integrarlos sí, pero ¿cómo? Entonces se darán cuenta, al igual que yo, de que el estándar no impone un formato particular. Cada organización podrá establecer los medios que considere pertinentes y apropiados para adaptarse a sus limitaciones y especificidades.

 

La segunda reflexión fue sobre el sentimiento de la satisfacción. De hecho, después de leer la norma,  entendí que cada punto se desarrolla y que para muchos de ellos se dan marcos específicos de instrucciones.  Además, creo que todos tienen la capacidad para llevar a cabo su proyecto de certificación.



Aunque las empresas cuentan con 3 años para acreditar la certificación ISO 45001 v2018 ¡No deben confiarse ni dejar pasar mucho tiempo! Es mejor comenzar la transición o al menos, empezar a planificarla para asegurar cumplir con los requisitos que exige.

 

¿Se sumarán a esta competencia? entonces:  en sus marcas…. ¿listos? ¡Fuera!


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